Medewerker projectenbureau

Als eerste aanspreekpunt vul je een belangrijke positie in voor onze klanten. Na akkoord van de klant neem jij de juiste opvolging voor je rekening, zoals het doen van bestellingen, beheren van de juiste documenten etc. om te komen tot het uitvoeren van de opdracht. Jij draagt dus zorg voor het opstellen en uitvoeren van contracten en het invoeren van orders. Na een gedegen voorbereiding zorg jij voor de afhandeling in ons planpakket, ben je verantwoordelijk voor de inkoop van resources en materialen en handel je jouw werkzaamheden administratief correct af.

Functie

Je wordt er verantwoordelijk voor dat de projecten goed uitgevoerd, geregeld en voorbereid worden. Samen met je directe collega’s stem je zaken af. Met jouw inzet draag je bij aan de (kwalitatieve) groei van de organisatie. Je voert de functie uit vanuit ons delivery team, dat wordt aangestuurd door de operationeel manager.

Taken

• Plannen van trainers, docenten en consultants.
• Plannen van lokalen en online omgeving.
• Verstrekken van opdrachtbevestigingen en offertes en bewaken dat deze voor de opdracht door de klant akkoord zijn gegeven en ingevoerd in ons plansysteem.
• Beheren van contacten, contracten en documenten, ter ondersteuning van de sales en delivery.
• Frequent overleg met (planners) van opdrachtgevers en planners en sales van deze organisatie.
• Het reserveren van laptops en regelen dat de juiste software hierop wordt  geïnstalleerd, in afstemming met de systeembeheerder.
• Inkopen van cursusmaterialen en (online) examens.
• Inhuren van ZZP-ers.
• Ontvangen van cursisten en examenkandidaten.
• Fungeren als spil tussen trainers, docenten, consultants en opdrachtgevers.

Kerncompetenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken.
• Resultaatgericht werken.
• Communicatief sterk, open en gemakkelijk te benaderen.
• Je stroopt de mouwen graag op en regelt de zaken vanuit jezelf uiteraard kan dat met behulp van je collega’s.
• Sterk gericht op samenhang en samenwerken.

Enthousiast geworden en / of meer weten? Neem dan contact op met Robin op telefoonnummer 085 – 485 21 55 of mail naar [email protected]